Агент по напоминаниям оплат
Системно напоминает о неоплаченных счетах и сокращает дебиторку
Что делает агент
- 1Мониторинг неоплаченных и просроченных счетов
- 2Автоматические напоминания по настроенному расписанию
- 3Эскалация при длительной просрочке — уведомление менеджера
- 4Отправка повторных счетов и платёжных реквизитов
- 5Формирование отчётов по дебиторской задолженности
Как проходит сценарий
Типовой цикл обработки задачи агентом
Запрос
Мониторинг неоплаченных и просроченных счетов
Анализ
Автоматические напоминания по настроенному расписанию
Действие
Эскалация при длительной просрочке — уведомление менеджера
Результат
Отправка повторных счетов и платёжных реквизитов
Ключевые показатели
сокращение на 40%
Средний срок оплаты счёта
снижение на 35%
Доля просроченной дебиторки
0%
Доля автоматизированных напоминаний
Оптовик сократил просроченную дебиторку на 40%
Проблема
У компании 300+ контрагентов с отсрочкой платежа. Менеджеры забывали напоминать об оплате, а бухгалтерия узнавала о просрочках слишком поздно. Дебиторка достигала 35 млн руб.
Решение
Агент по напоминаниям автоматически мониторит неоплаченные счета и отправляет многоступенчатые напоминания по настроенному сценарию.
Результаты
- Просроченная дебиторка: 35 млн → 21 млн руб.
- Средний срок оплаты: 42 дня → 26 дней
- Время бухгалтера на контроль оплат: 3 часа/день → 20 мин/день
Примеры применения
Оптовый поставщик
Автоматические напоминания 200+ контрагентам. Средний срок оплаты сократился с 45 до 28 дней, дебиторка снизилась на 30%.
Юридическая фирма
Напоминания клиентам об оплате услуг. Деликатные персонализированные сообщения с учётом статуса клиента. Собираемость выросла на 25%.
Рекламное агентство
Контроль оплат по проектам с многоступенчатой эскалацией. Просроченная дебиторка сократилась на 40%.
С чем работает агент
Частые вопросы
Тон и частота напоминаний настраиваются. Агент отправляет вежливые персонализированные сообщения, а при необходимости подключает менеджера.
Через интеграцию с 1С или банковским API агент отслеживает поступления и автоматически прекращает напоминания при оплате.
Да, сценарии настраиваются по категории клиента, сумме долга, сроку просрочки и другим параметрам.
Запустить Напоминания об оплате?
Обсудим ваш процесс и запустим пилотный проект за 2-3 недели